Thực hiện Công văn số 636/CVT<NN-NV ngày 26/05/2025 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc tiếp tục tổ chức Đoàn công tác hỗ trợ địa phương quản lý, số hóa tài liệu lưu trữ. Vào lúc 13 giờ 30 phút, ngày 05/06/2025, tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử, thuộc Sở Nội vụ tỉnh Kiên Giang đã tiếp và làm việc với Đoàn công tác của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
Tại buổi làm việc, thành phần tham dự về phía Trung tâm Lưu trữ lịch sử có ông Trương Hoàng Anh, Giám đốc Trung tâm, cùng các viên chức Trung tâm, về phía Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, đại diện có ông Phạm Ngọc Hưng, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II.
Về nội dung tại buổi làm việc, thay mặt Trung tâm Lưu trữ lịch sử, ông Trương Hoàng Anh, nêu mục đích, yêu cầu, tình hình nhân sự, đặc điểm tình hình hoạt động của đơn vị và thông qua báo cáo tình hình tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh tại địa phương trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Qua đó Ông Phạm Ngọc Hưng, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II, phát biểu triển khai lại một số văn bản cần tổ chức thực hiện khẩn trương theo chỉ đạo của cơ quan cấp trên như: Công văn số 414/BNV-VTLTNN ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị; Công văn số 851/BNV-CVT<NN ngày 01/4/2025 về việc số hóa trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị; Công văn số 2608/BNV-CVT<NN ngày 20/5/2025 về việc đôn đốc số hóa tài liệu lưu trữ và tiếp tục tăng cường quản lý công tác văn thư lưu trữ ở địa phương…Đồng thời, gợi ý thảo luận trong cuộc họp, hiện nay bước đầu địa phương đã tiến hành thực hiện công tác quản lý hồ sơ, tài liệu đảm bảo chặt chẽ theo hướng dẫn của Trung ương và của tỉnh. Trong quá trình tổ chức thực hiện công tác lưu trữ tài liệu ở địa phương có những vấn đề gì khó khăn, vướng mắc thì đề xuất, kiến nghị để kịp thời tháo gỡ để tổ chức thực hiện đảm bảo tiến độ và chất lượng theo yêu cầu, tránh tình trạng do thời gian tuy gấp nhưng thực hiện không hiệu quả, không đạt yêu cầu đề ra với tình hình thực tế tài liệu của địa phương.
Qua ý kiến phát biểu của ông Phạm Ngọc Hưng, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II, ông Trương Hoàng Anh, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử và các viên chức tham dự cuộc họp phát biểu giải thích thêm các vấn đề khó khăn, vướng mắc thực tế tại địa phương, tuy có những khó khăn, vướng mắc, nhưng với trách nhiệm được giao của đơn vị sẽ kịp thời và tiếp tục triển khai thực hiện, vấn đề nào cần xử lý ngay thì thực hiện ngay, vấn đề nào khó khăn không thuộc phạm vi giải quyết thì kịp thời xin ý kiến Lãnh đạo Sở Nội vụ để chỉ đạo thực hiện khẩn trương theo quy định.
(ông Phạm Ngọc Hưng, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II, trao tặng sách cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử)
(Hình ảnh sách Đô thị Sài Gòn Chợ Lớn trước năm 1945 qua tài liệu lưu trữ do Trung tâm Lưu trữ quốc gia II biên tập xuất bản)
Nhân dịp đến làm việc tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử, thuộc Sở Nội vụ tỉnh Kiên Giang, ông Phạm Ngọc Hưng, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II trao tặng quyển sách “Đô thị Sài Gòn Chợ Lớn trước năm 1945 qua tài liệu lưu trữ” cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử để bảo quản và phục vụ nhu cầu nghiên cứu, khai thác, sử dụng của xã hội, việc xuất bản sách cũng là một trong những hình thức phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ./.
Ảnh và tin: Tô Thị Thuý Hường-TTLTLS
