Thực hiện Chỉ thị số 02/CT-UBND ngày 14/04/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Kiên Giang về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh Kiên Giang; Kế hoạch số 26/KH-SNV ngày 15/4/2025 của Sở Nội vụ khảo sát tài liệu tồn đọng, tích đống và hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại UBND cấp huyện trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy.
Từ ngày 17 - 23/4/2025 các Tổ khảo sát của Sở Nội vụ đã tiến hành khảo sát tài liệu tích đống và hướng dẫn các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ về văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
Để đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt, liên tục, bảo đảm an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, các Tổ khảo sát đã hướng dẫn các cơ quan, đơn vị cấp huyện thực hiện công tác thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu; đóng gói, niêm phong, bảo quản tài liệu… Đồng thời trao đổi, thảo luận làm rõ một số khó khăn, vướng mắc khi thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị mình.
![]()
Tổ Tổ khảo sát làm việc tại UBND huyện Giồng Riềng
Bên cạnh đó, để có cơ sở tham mưu UBND tỉnh xây dựng phương án xử lý nghiệp vụ khối tài liệu của các cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy, Tổ khảo sát đã thực hiện việc khảo sát tài liệu tồn đọng, tích đống của các cơ quan, đơn vị cấp huyện.
Tổ khảo sát đo tài liệu tích đống tại các cơ quan, đơn vị cấp huyện
Thông qua việc hướng dẫn, khảo sát nhằm triển khai, hướng dẫn kịp thời và hiệu quả các quy định của Trung ương, của tỉnh liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, đảm bảo việc tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu tập trung, thống nhất, an toàn, đúng quy định của pháp luật./.
Tin: Đinh Thị Hằng
