1. Mục đích, yêu cầu
- Tiến hành khảo sát thực tế hồ sơ, tài liệu tồn đọng tại một số cơ quan, đơn vị; qua đó tổng hợp, tham mưu Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí, điều chỉnh kinh phí và ban hành các văn bản hướng dẫn công tác lưu trữ đi vào nền nếp, chuyên nghiệp theo đúng quy định của Nhà nước về công tác lưu trữ.
- Trực tiếp đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ các cơ quan, đơn vị thực hiện các nhiệm vụ cấp bách để quản lý công tác văn thư lưu trữ và thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ khi sắp xếp, tổ chức bộ máy.
2. Nội dung, thời gian và địa điểm khảo sát
Nội dung khảo sát
- Tổ Khảo sát tiến hành khảo sát thực trạng tài liệu và kho lưu trữ tài liệu đang tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị địa phương; Trang thiết bị bảo quản hồ sơ, tài liệu: giá, tủ, hộp, cặp…
- Hướng dẫn việc thống kê, đóng gói, niêm phong tài liệu, khoanh vùng dữ liệu để đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ thông suốt, liên tục và đảm bảo quản lý an toàn tài liệu, cơ sở dữ liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy.
Thời gian và địa điểm khảo sát
Sở Nội vụ tiến hành khảo sát thực tế tài liệu tại UBND 14 huyện, thành phố.
(Chi tiết đính kèm Kế hoạch số 26/KH-SNV ngày 15/4/2025 của Sở Nội vụ)
Tin: Nguyễn Thị Ngọc Ánh
