UBND tỉnh vừa ban hành Chỉ thị số 02/CT-UBND ngày 14/4/2025 về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh Kiên Giang.
Theo đó, Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính quán triệt, triển khai thực hiện đúng, đầy đủ các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ; toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, đơn vị phải được thống kê, đóng gói, quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; trước, trong và sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu, cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ của cơ quan, đơn vị trước khi sắp xếp (hoặc đơn vị bảo quản) đến khi có kế hoạch bàn giao, tiếp nhận quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu của tỉnh; nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy; thực hiện nghiêm quy định về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ; bảo vệ bí mật nhà nước, đảm bảo an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu khi thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy….
Ngay sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới cần kịp thời chỉ đạo: đăng ký mở mới hoặc mở lại tài khoản trên Hệ thống VNPT-iOffice để bảo đảm việc phát hành và tiếp nhận văn bản; đăng ký cấp con dấu và chứng thư chữ kí số chuyên dùng công vụ theo quy định. Tiếp nhận tài liệu và cơ sở dữ liệu về những công việc chưa hoàn thành thuộc thẩm quyền quản lý để tiếp tục giải quyết. Tiếp nhận tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý và tài liệu tại các phòng, kho tập kết trên địa bàn quản lý; phối hợp xây dựng phương án xử lý nghiệp vụ đối với tài liệu để đưa vào bảo quản, lưu trữ theo quy định./.
Tin: Đinh Thị Hằng
