(08:32 | 28/03/2023)
Việc báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ được quy định trong chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ được Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định tại Thông tư số 2/2023/TT-BNV ngày 23/3/2023. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 5 năm 2023 và thay thế Thông tư số 03/2018/TT-BNV ngày 06 tháng 3 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê ngành nội vụ.
Tại Mục 8 của Phụ lục I Danh mục biểu mẫu chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ ban hành kèm theo Thông tư quy định biểu mẫu báo cáo của công tác văn thư, lưu trữ; kỳ báo cáo năm, nhận báo cáo ngày 15 tháng 3 năm sau, có 12 báo cáo từ biểu 0801 – 0812 bao gồm:
STT
Ký hiệu biểu
Tên biểu
01
0801.N/BNV-VTLT
Số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư – lưu trữ
02
0802.N/BNV-VTLT
Số tổ chức văn thư
03
0803.N/BNV-VTLT
Số nhân sự làm công tác văn thư
04
0804.N/BNV-VTLT
Số lượng văn bản
05
0805.N/BNV-VTLT
Số lượng hồ sơ
06
0806.N/BNV-VTLT
Số tổ chức lưu trữ
07
0807.N/BNV-VTLT
Số nhân sự làm công tác lưu trữ
08
0808.N/BNV-VTLT
Số tài liệu lưu trữ
09
0809.N/BNV-VTLT
Số tài liệu lưu trữ thu thập
10
0810.N/BNV-VTLT
Số tài liệu lưu trữ đưa ra sử dụng
11
0811.N/BNV-VTLT
Diện tích kho lưu trữ và Số trang thiết bị dùng cho lưu trữ
12
0812.N/BNV-VTLT
Kinh phí cho hoạt động lưu trữ
Tại Phụ lục 2 quy định cụ thể hệ thống biểu mẫu và giải thích biểu mẫu./.
