Ngày 05-07/10/2022, Sở Nội vụ phối hợp với cơ sở đào tạo nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tổ chức lớp bồi dưỡng công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 cho 77 học viên là công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các sở, ban, ngành cấp tỉnh; Phòng Nội vụ, Văn phòng HĐND-UBND các huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh Kiên Giang.
Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, đồng chí Đinh Xuân Phương, Phó Giám đốc Sở Nội vụ đã nêu tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ trong giai đoạn hiện nay. Trong đó nhấn mạnh công tác văn thư, lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức; công chức, viên chức làm công tác văn thư lưu trữ cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, phải nghiêm túc tuân thủ các quy định về công tác văn thư, lưu trữ. Đồng chí cũng đề nghị các đại biểu tham gia tập huấn nghiêm túc, mạnh dạn nêu những khó khăn, băn khoăn gặp phải trong quá trình làm việc để giảng viên kịp thời giải đáp, từ đó có thể áp dụng ngay vào thực tiễn, nâng cao hiệu quả công việc.
Đồng chí Đinh Xuân Phương, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu khai mạc lớp bồi dưỡng
Tại lớp bồi dưỡng các học viên được tiếp thu các chuyên đề: Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản, trao đổi xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư; công tác lập hồ sơ giầy, hồ sơ điện tử; công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu giấy, hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan. Đây là những nội dung, nhiệm vụ quan trọng, đảm bảo thông tin, tài liệu phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành của lãnh đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương.
Các học viên tập trung nghiên cứu tài liệu, tiếp thu các chuyên đề ngay tại lớp học, nắm bắt những kiến thức cần thiết để áp dụng thực hiện tại cơ quan, đơn vị; đồng thời tích cực trao đổi, thảo luận, nêu lên những khó khăn, vướng mắc trong thực tế công tác để giảng viên giải đáp (nội dung thảo luận tập trung chủ yếu vào các vấn đề: cho số văn bản, sao văn bản; lưu văn bản điện tử; hình thức chữ ký số của cơ quan trên bản sao định dạng điện tử; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ …..).
Quang cảnh lớp bồi dưỡng công tác văn thư, lưu trữ
Qua tập huấn giúp các học viên nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; đồng thời, trang bị thêm những kiến thức cơ bản cũng như những kỹ năng mới về quản lý văn bản đi, văn bản đến trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; lập hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử và giao nộp vào lưu trữ cơ quan./.
